Organisasjonsevaluering og -utvikling 2025

Agenda Kaupang har nå levert sin evalueringsrapport. De peker på noen styrker og svakheter ved organiseringen slik den er i dag og gir også noen anbefalinger/forslag til endringer. Disse finner man på rapportens side 75 til 76, men oppsummeres også under.

Videre oppfølging

Det er innkalt til møter med alle fagseksjonene og i administrasjonen. Her ønsker rektoratet innspill på hvilke anbefalinger det er særlig nyttig å arbeide videre med. Dette gjelder både den faglige og administrative virksomheten, men vil i møte med fagseksjonene særlig omhandle organiseringen og utviklingen av den faglige virksomheten. I møtene deltar rektoratet og direktør.

• Vår nye strategi og strategiske mål vil utfordre oss som organisasjon. Er vi organisert på best mulig måte for å realisere målene i strategien?
• Rammebetingelsene vil ikke nødvendigvis bedres framover og vi vil utfordres på å bruke tilgjengelige ressurser (folk, penger, lokaler osv.) klokt, effektivt og bærekraftig.

• Hvordan fungerer dagens organisering med sju fagseksjoner og seks administrative seksjoner? Kan forskningssentrene organiseres annerledes?
• Hvordan fungerer samhandlingen mellom fagseksjoner og administrative seksjoner?
• Hvordan fungerer arbeidsdeling, samordning og dimensjonering for oppgaveløsning og ivaretakelse av samfunnsoppdraget?
• Har vi de rette stillingene og rollene vi trenger?
• Hvordan er vår evne til å endre oss i tråd med endrede rammebetingelser og forventninger?
• Hvilke alternative organisatoriske prinsipper og løsninger kan/bør vi vurdere?

Høst 2024

• Styret vedtar organisasjonsevalueringen, og bevilger 1 million kroner eks MVA til prosjektet.

Vår 2025

• Uke 4: Evaluator er valgt. Det er konsulentselskapet Agenda Kaupang.
• Februar til mai: Evalueringen blir gjennomført.
• Ansatte har fått en e-post med tittel «Dagens organisering av NMH – invitasjon til spørreundersøkelse» med lenke til et spørreskjema. Avsender er Agenda Kaupang. Spørreskjemaundersøkelsen er en god anledning til å komme med dine vurderinger og innspill, og ble sendt ut til alle ansatte i 20 % stilling og mer. Svarfristen var mandag 24. mars.
• 31. mars: Foreløpig oppsummering av spørreundersøkelse i lederseminar. Etterpå blir gruppeintervjuene forberedt, siden svar fra undersøkelsen skal danne grunnlag for gruppeintervjuene.
• April: Punkter fra spørreundersøkelsen er presentert på møter i seksjoner og deler av organisasjonen.
• To siste uker i april: Gruppeintervjuer med ulike grupper ansatte og studenter – en gruppe med fagseksjonsledere, en gruppe med administrative seksjonsledere, to grupper med programutvalgsledere og studieprogramledere, en rektoratsgruppe og en eller to studentgrupper. Arbeidet med å sette sammen gruppene skjer i et samarbeid mellom Agenda Kaupang, prosjektgruppen og styringsgruppen.
• 11. juni: Funnene i evalueringen blir presentert og drøftet med det «gamle» styret i styreseminar.

Høst 2025

• Utgangen av august: Agenda Kaupang ferdigstiller sin rapport med noen anbefalinger.
• 21. august: Informasjon om organisasjonsevalueringen på fellesdagen.
• 1. september: Evalueringsrapporten blir publisert på nettsiden og sendt til alle ledere.
• Høsten 2025: Rapporten diskuteres med fagseksjonene og administrasjonen i egne møter med ledelsen. Her kan forslag til organisasjonsendringer/tiltak komme opp.
• 16. oktober: Forslag til prosess og videre føringer for arbeidet bl.a. hvilke eventuelle endringer det er relevant å utrede videre drøftes med styret.
• Høsten 2025: Arbeider med å utrede og beslutte en eventuell ny organisasjonsstruktur.
• Høsten 2025: Forhandlinger av eventuelle organisasjonsendringer.
• 11. desember: Forslag til eventuell ny organisering, eventuelle stillinger/ roller drøftes med styret.
• Foreslått modell drøftes med fagorganisasjonene.

Vår 2026

• Ny organisering, evt. stillinger/ roller besluttes i styret i mars 2026.
• Hvis det blir aktuelt blir stillinger og roller lyst ut og besatt.

Evalueringen organiseres som et prosjekt.

Styringsgruppe:

• Astrid Kvalbein, rektor
• Kristel Jæger Skorge, direktør

Prosjektgruppe:

• John Vinge, fagseksjonsleder fagseksjon for musikkpedagogikk og musikkterapi
• Vivianne Sydnes, pro­fes­sor, fagseksjon for dirigering, sang og kirkemusikk, viserektor fra 1. august 2025.
• Torben Snekkestad, pro­fes­sor, fagseksjon for improvisert musikk, jazz og folkemusikk
• Camilla Thorkildsen, seksjonsleder studie- og FoU-seksjonen
• Kai Øderud, seksjonsleder seksjon for økonomi, personal og arkiv
• Åse Karin Hjelen, fagforeningsrepresentant Parat
• Roger Arntzen, fagforeningsrepresentant Creo
• Kjetil Solvik, spesialrådgiver (intern prosjektleder)