Justering av administrasjonen

Camilla Sønstabø Thorkildsen blir avdelingsdirektør for studie- og FoU-avdelingen. Ansvarsområder direkte under henne blir studentdata, studie- og emneplaner, kvalitetssystemet og ressursplanlegging innen studie- og FoU-virksomheten.

Seksjon for FoU-administrasjon, internasjonalisering og livslang læring med Tone Jordhus som seksjonssjef har ansvar for FoU-administrasjon, internasjonalisering, talentutvikling og etterutdanning- og kurs.

Seksjon for studieadministrasjon med Renate Hauge Sund som seksjonssjef har ansvar for opptak, eksamen, timeplaner, valgemner, tilrettelegging av studiehverdagen, studieplanfestet orkester og kammermusikkaktivitet og praksisadministrasjon.

De to seksjonene i Studie- og FoU-avdelingen blir på den måten sidestilt med de andre administrative seksjonene: Kommunikasjonsseksjonen, Driftsseksjonen, Produksjonsseksjonen, Seksjon for økonomi, personal og arkiv og Biblioteket. Alle seksjonene forvalter særegne saksfelt på samme måte som ved større institusjoner, og derfor er det ikke hensiktsmessig å slå noen av dem sammen.

Endringen er også ment å tydeliggjøre ledernivåer på tvers av administrasjonen, jevne ut personalansvar, og klargjøre ansvar og myndighet på ledernivå i studie- og FoU-administrasjon.

I løpet av det siste året har administrasjonen kartlagt de viktigste arbeidsprosessene, og skal som et resultat av det opprette tverrgående team for å løse oppgaver bedre på tvers av seksjonene.

Arbeid i teamene er ment å bedre informasjonsflyten, koordineringen og hindre dobbeltarbeid. Dette skal igjen gi mer effektive beslutningsprosesser, økt kvalitet gjennom å dele kompetanse. Målet er mer helhetlige tjenester for studenter og ansatte,

Områder der det allerede er tverrfaglig samarbeid og som egner seg til faste tverrgående team er:

• Langtidsbudsjett og prognose
• Arealdisponering
• FoU-formidling/arrangement
• Internkommunikasjon
• Studentreisen – fra åpen dag til roseseremoni
• Digital infrastruktur og utvikling