Stillingsplanen skal:
- gi grunnlag for realistisk og langsiktig planlegging av bemanning på institusjonsnivå og for den enkelte fagseksjon
- gi grunnlag for realistisk budsjettering innenfor gjeldende og forventede økonomiske rammer
- gi nødvendig fleksibilitet til å kunne tilpasse studieportefølje, FoU-innsats og bemanning til endrede behov, og til endringer i økonomiske rammevilkår
- avklare noen prinsipielle forhold rundt for eksempel stillingskategorier, kompetansenivåer, bruk av åremål og andre midlertidige ansettelser
- sikre rimelig likebehandling på tvers av fagområder og fagseksjoner
Stillingsplanen må revideres jevnlig, i takt med endrede behov og endrede forutsetninger. Det er en forutsetning at stillingsplanen er avstemt med de til enhver tid gjeldende langtidsbudsjett og studiedimensjoneringsplaner. På et overordnet nivå skal stillingsplanen angi en retning og samtidig være bindende for ressursdisponering og samlet stillingstall. På detaljplan vil det ved enhver stillingsutlysning være nødvendig både å ta hensyn til årets budsjett og å gjøre en vurdering av den aktuelle situasjonen med hensyn til stillingsstørrelse, kompetansenivå, ansettelsesform og hvorvidt det er behov for stillingen som er angitt i stillingsplanen eller om det heller er behov for andre stillinger for den nærmeste perioden.