Har du planer om å utvikle FoU-prosjekter og søknader som kan lede fram til ekstern finansiering, må du tidlig gjøre faglig ledelse og viserektor for FoU kjent med planene dine. Enhet for FoU-administrasjon og prosjektstøtte (FUP) har administrativt ansvar for søknadsprosessen, og bistår blant annet med råd om prosessen hos ekstern finansieringskilde, prosjektøkonomi og budsjettering.
Den interne prosessen i arbeidet med søknader vil variere i forhold til innretningen på tilskuddsadministrasjonen til de ulike eksterne finansieringskildene. Et oppstartsmøte med de involverte bør finne sted tidlig i prosessen for å avklare oppgave- og rollefordelingen.