Pianisten eller annen hovedansvarlig for konserten eller aktiviteten i konsertsal er ansvarlig for å trille valgt flygel fra flygelgarasjen til salen.
Ved konserter med arrangementsvert, vil også verten bistå med flytting av flygel.
Etter bruk skal instrumentene tas ut igjen av salen slik at de ikke er i veien for neste bruker og for at våre pianostemmere kan klargjøre til neste bruk uten å forstyrre aktivitet i salen.
