Det nærmer seg ferdigstillelse av prosjektet, og det er på tide for stipendiat og hovedveileder å tenke på innleveringen.
Søknad om sluttoppmelding skal leveres aller senest fem (5) måneder før stipendiaten skal levere og ev. presentere det kunstneriske resultatet. Det betyr i praksis at man må telle seg minst fem måneder bakover i tid fra innleveringen av dette materialet. Det kunstneriske resultatet skal alltid leveres samlet.
Søknad om oppnevning av bedømmelseskomité skal leveres samtidig med søknad om sluttoppmelding.