Komiteen med Elise Båtnes, Trond Reinholdtsen, Camilla S. Thorkildsen og Lars H. Kurverud, ledet av prorektor Morten Qvenild, vurderte og innstilte prosjektene før rektor og direktør fattet beslutningen om hvilke prosjekter som får midler.
Før påske fikk alle søkerne beskjed om utfallet.